DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Es un proceso tecnológico que permite convertir un documento de soporte análogo (papel, video, casettes, cinta, película, microfilm) en archivo digital con equipos especializados para una eficiente consulta y almacenamiento de la información.
IMAGESCAN cuenta con el conocimiento, mano de obra calificada, experiencia y laboratorios técnicos equipados con herramientas de última tecnología que permiten realizar el proceso de digitalización de forma eficaz y eficiente.
En esta categoría podrás encontrar todas las ventajas de la digitalización de documentos.
VENTAJAS:
- Ahorro de tiempo. Podrá localizarlo fácilmente en su computador en cuestión de segundos.
- Disponibilidad de la información. Tener todos los documentos almacenados en un servidor de su compañía o incluso en la nube para ser consultados a través de internet.
- Búsqueda optimizada. Puede obtener cualquier información en cuestión de segundos, eliminar copias duplicadas y mantener un alto nivel de seguridad con control de versiones y mucho más.
- Ahorro de dinero. La búsqueda de documentos físicos puede tardar largo tiempo y si no se lleva una buena gestión documental, se puede incluso perder información y hasta llegar a pagar sanciones por estos eventos.
- Ahorro de espacio. Para almacenar documentos físicos se requiere contar con espacios e infraestructura adecuada, mientras que con la información digitalizada se cuenta con espacio ilimitado y a un bajo costo.
- Recuperación ante desastres. La documentación física es vulnerable a eventualidades y desastres; al tener la información digitalizada, puede tener copias en diferentes dispositivos para garantizar su disponibilidad.
- Integridad de la Información. Cada folio o archivo digitalizado lo entregamos con su respectivo hash con el objetivo de que se pueda verificar cualquier alteración del documento.
